# Eigen gegevens beheren

Als je aangesloten bent op Peppol via een Nederlandse Service provider kan je leverancier je gegevens in de directory beheren, maar je hebt ook de mogelijkheid om dat zelf te doen.

Daarvoor stuur je een (nul-)factuur naar het KvK-nummer 11111111 (8 maal een 1). Daarmee bewijs je dat je inderdaad electronische facturen kunt versturen, en krijg je de toegang tot het beheren van je eigen gegevens.

Je hebt geen account op het systeem nodig, systeemaccounts zijn alleen nodig voor electronische facturatie-dienstleveranciers.

Het volledige proces is als volgt:

1. Zorg ervoor dat je e-mail adres vermeld wordt op je facturen
2. Maak een klant aan met KvK-nummer 11111111
3. Verstuur een nul-factuur naar deze 'klant'
4. Controleer je inbox
5. Wijzig je gegevens

# Zorg ervoor dat je e-mail adres vermeld wordt op je facturen

In electronische facturen is het mogelijk om een e-mail adres op te geven van de verzendende partij, zoals facturen@voorbeeld.nl. Normaliter is dit veld optioneel, maar in dit geval zal de factuur geweigerd worden wanneer dit e-mailadres ontbreekt.

We hebben dit e-mail adres namelijk nodig om de bevestiging van ontvangst te kunnen sturen, samen met de gegevens op je data te kunnen wijzigen of verwijderen.

Gebruik dus, al is het maar voor deze losse factuur, een e-mail adres waar je zelf toegang toe hebt.

Hoe dit in te stellen is, verschilt per facturatiepakket.

# Maak een klant aan met KvK-nummer 11111111

De precieze methode om dit in te stellen verschilt ook per pakket, maar het doel is om een factuur te sturen naar KvK 11111111, en daarvoor zul je in de meeste pakketten een klant aan moeten maken, net zoals in de gevallen waar je een echte factuur stuurt.

Het belangrijkste hier is dat de factuur verstuurd moet worden naar KvK-nummer 11111111, de andere gegevens maken niet heel veel uit. Waarschijnlijk is het wel verstandig om de naam 'NPa Peppol Senders Directory' te gebruiken. Voor de andere gegevens kan elke willekeurige waarde ingevuld worden.

# Verstuur een nul-factuur naar deze 'klant'

Maak een nieuwe factuur aan en verstuur deze naar de zojuist aangemaakte klant.

Zet het bedrag van de factuur op 0 euro. Als dit niet mogelijk is, kan elke waarde worden ingevuld, maar wij zullen deze factuur niet betalen.

Wat er verder in de factuur staat is verder onbelangrijk, afgezien van het email adres van de verzender.

# Controleer je inbox

Als de factuur successvol is verzonden, wordt je automatisch aangemeld bij de NPa Peppol Senders Directory, en krijg je een e-mail.

Als je geen bericht hebt ontvangen, controleer voor de zekerheid ook je spambox.

In het bericht staat een link, waarmee je je gegevens kan wijzigen of verwijderen.

Stond je er al in omdat je leverancier je gegevens al had opgegeven? Dan kun je deze nu zelf wijzigen, en eventueel opgeven dat je leverancier deze gegevens niet meer kan veranderen.

Bewaar deze link goed, hiermee kun je je gegevens aanvullen en verwijderen. Mocht je de link onverhoopt kwijt raken, dan dien je een nieuwe factuur te versturen naar KvK 11111111

# Wijzig je gegevens

Op de pagina waar in de e-mail naar gelinkt wordt kun je je gegevens wijzigen. Naast de bedrijfsnaam kun je ook een website en een (publiek) e-mail adres opgeven. Daarnaast kun je aangeven dat je juist niet gepubliceerd wenst te worden, en of je leverancier je gegevens ook mag updaten. Ten slotte kun je hier je gegevens ook weer volledig uit ons systeem verwijderen.