# Privacyverklaring

Ionite is, samen met de NPa en de Service Providers, verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens op de Senders Directory, en de website (https://peppol-senders.nl) en geassocieerde diesnten, zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

# Contactgegevens

https://www.ionite.net

Ionite

Boeckstaetehof 586
6543HD Nijmegen

# Persoonsgegevens die wij verwerken

Ionite verwerkt uw persoonsgegevens doordat u gebruik maakt van de Senders Directory, onze diensten en/of omdat u deze zelf aan ons verstrekt. Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken op https://peppol-senders.nl:

Publieke toegang:

• IP Adres
• Gegevens over uw activiteiten op onze website

Bij het aanmaken van een account verwerken wij ook:

• E-mail adres

De aangeleverde data over leveranciers bevat de volgende gegevens:

• Naam van organisaties
• KvK- en OIN-nummers
• (optioneel) adres website
• (optioneel) e-mail adres van contact bij organisatie

Het adres van de website en het e-mail adres worden alleen verwerkt met expliciete toestemming.

# Met welk doel en op basis van welke grondslag wij persoonsgegevens verwerken

Ionite verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doelen:

• Om de Senders Directory dienst aan te kunnen bieden
• Het controleren en verbeteren van de werking van de website en diensten
• U te informeren over wijzigingen in de Senders Directory (als U een account heeft)

# Geautomatiseerde besluitvorming

Ionite neemt niet op basis van geautomatiseerde verwerkingen besluiten over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen. Het gaat hier om besluiten die worden genomen door computerprogramma's of -systemen, zonder dat daar een mens (bijvoorbeeld een medewerker van Ionite) tussen zit.

# Hoe lang we persoonsgegevens bewaren

Ionite bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. Wij hanteren de volgende bewaartermijnen voor de volgende (categorieën) van persoonsgegevens:

• Accountgegevens (e-mail, naam, bedrijfsnaam) worden verwijderd zodra de account verwijderd wordt
• Logs (IP-adres, websitegebruik) worden 1 jaar bewaard.

# Delen van persoonsgegevens met derden

Ionite verkoopt uw gegevens niet aan derden en verstrekt deze uitsluitend indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met bedrijven die uw gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een bewerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens. Ionite blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.

# Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken

Ionite gebruikt alleen technische en functionele cookies. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op uw computer, tablet of smartphone. De cookies die wij gebruiken zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en uw gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld uw voorkeursinstellingen. Ook kunnen wij hiermee onze website optimaliseren. U kunt zich afmelden voor cookies door uw internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kunt u ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van uw browser verwijderen.

# Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door Ionite en heeft u het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat u bij ons een verzoek kunt indienen om de persoonsgegevens die wij van u beschikken in een computerbestand naar u of een ander, door u genoemde organisatie, te sturen. U kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van uw persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van uw toestemming of bezwaar op de verwerking van uw persoonsgegevens sturen naar info@ionite.net. Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door u is gedaan, vragen wij u een kopie van uw identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie uw pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van uw privacy. We reageren zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op uw verzoek. Ionite wil u er tevens op wijzen dat u de mogelijkheid heeft om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons

# Hoe wij persoonsgegevens beveiligen

Ionite neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op met onze klantenservice of via info@ionite.net